Informationslogistik-Lösungen von go4copy.net

Die optimierte Bereitstellung von Informationen realisiert Einsparpotentiale.

 

Der Begriff „Informationslogistik“ beschreibt ein ganzheitliches Konzept für die übergreifende Versorgung von Organisationen mit den für die Aufgabenerfüllung benötigten Informationen.

Informationslogistik sorgt mit anderen Worten dafür, dass Mitarbeiter und Führungskräfte eines Unternehmens alle handlungs- und entscheidungsrelevanten Informationen in der richtigen Art und Menge zur richtigen Zeit am richtigen Ort erhalten, und zwar zu angemessenen Kosten.

go4copy.net hat mit seinen Partnerbetrieben an über 70 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz bereits viele erfolgreiche Informationslogistik-Lösungen für Unternehmen aus den Bereichen Bau, Architektur und Ingenieurwesen umgesetzt.

Dabei haben wir die Prozesse des Datenaustausches über die Grenzen von Organisationseinheiten hinweg optimiert und benötigte Schnittstellen geschaffen. Durch diese integrierende Funktion konnten Synergien verwirklicht werden. Darüber hinaus wurden erhebliche Einsparpotentiale realisiert, weil die organisatorischen Optimierungen sichere und reibungslose Projektabläufe ermöglichten.

Im Folgenden stellen wir Ihnen die Bereiche vor, in denen wir erfolgreiche Lösungen realisiert haben. Auch Lösungen über mehrere Bereiche hinweg sind dabei von uns erarbeitet worden.

 

Elektronische Baupläne

Baupläne sind zumeist sehr groß und unhandlich. Sie werden aufwändig mit CAD-Programmen erstellt, gedruckt und gefalzt. Anschließend müssen sie an verschiedene Stellen verteilt werden. Eventuelle Änderungen führen zu Anpassungen im CAD-System und dem Druck aktualisierter Pläne.

Was wäre, wenn Sie Ihre Pläne an einem großen Bildschirm betrachten könnten? Dabei könnten Sie auf den Druck vieler Pläne verzichten. Sie würden immer nur mit dem aktuellsten Stand arbeiten. Und das organisationsübergreifend.

Die Partner des go4copy.net-Netzwerks bieten Systeme an, die Ihnen diese moderne Planungsmöglichkeit zur Verfügung stellen.

So können Sie die Pläne auf Ihrem Arbeitsplatz-Monitor prüfen oder auf einem großen Bildschirm in der Gruppe betrachten. Nach Bedarf richten wir ihnen ein System ein, über das Sie Ihre Änderungswünsche eingeben können. Alle Änderungen werden sofort umgesetzt und der aktualisierte Plan bereitgestellt.

Ihre Vorteile:

  • Sie sparen Kosten: Es müssen weniger Pläne gedruckt und versendet werden. Abstimmungen können auch dezentral erfolgen, sodass Reisekosten und -zeiten entfallen.
  • Ihre Projektplanung wird schneller und sicherer: Alle Änderungen und Anpassungen werden zeitnah umgesetzt und damit allen Projektteilnehmern gleichzeitig zur Verfügung gestellt. Alle arbeiten auf dem aktuellsten Projektstand.
  • Der go4copy.net-Plotservice liefert gedruckte Pläne, wenn Sie welche benötigen, schnell und günstig.

 

Projektsysteme

Mit Projektsystemen verwalten, vervielfältigen und archivieren Sie Ihre Planungsunterlagen. Diese umfassenden Systeme bilden eine zentrale Plattform, über die alle an einem Bauprojekt beteiligten Personen und Organisationen Informationen ablegen und austauschen. Sie als Projektleiter haben somit immer den hundertprozentigen Überblick, die Kontrolle und Steuerung über alle Ihre Projekte, und zwar organisationsübergreifend!

Eine serverbasiertes System ermöglicht allen an einem Projekt Beteiligten den digitalen Datenaustausch, von jedem Ort aus. Der gesamte Planlauf wird dabei stetig dokumentiert und archiviert, sodass Sie jederzeit auf alte Planungsunterlagen zugreifen können.

Über die go4copy.net Plot- und Kopierservices steuern Sie per Mausklick die Verteilung von digitalen Daten und Papierplänen, damit alle Dokumente zur richtigen Zeit in der richtigen Form vor Ort sind.

Ihre Vorteile:

  • Sie sparen Kosten! Bis zu 80% der Ausdrucke auf Papier entfallen, die Archivierung ist einfacher und günstiger und die Planungszeit verkürzt sich durch die schnellere Bereitstellung von neuen Planungsständen.
  • Alles wird permanent überprüft: Das Projektsystem erstellt eine lückenlose Dokumentation über die gesamte Planung, Termin-Erinnerungen werden erzeugt, Übertragungsfehler werden vermieden. Alle Projektteilnehmer arbeiten immer mit dem aktuellsten Datenstand.
  • Ihre Daten sind sicher: Auf modernen Serversystemen in Deutschland gehostet, werden die Daten permanent gesichert. So haben Sie von überall her Zugriff auf alle Informationen, können aber ruhig schlafen, weil modernste Technik Ihre Daten schützt! Auf Wunsch installieren wir das Projektsystem auch auf Ihren eigenen Servern.
  • Vorteile durch die Verbindung von „Digital“ und „Analog“: Dort, wo die Daten in gedruckter Form benötigt werden, stellen wir sie zeitnah zur Verfügung. Pläne, Aktenkopien, Listen usw. werden auf Wunsch sogar auf der Baustelle oder zeitgleich an mehreren Orten erzeugt.

 

Datenbank- und Archivierungslösungen

Durch die Digitalisierung von Dokumenten erhalten Sie einen schnellen, sicheren und standortunabhängigen Zugriff auf den Schriftverkehr und auf wichtige Akten.

Durch eine exakt abstimmbare Rechtevergabe ermöglichen Sie auch Projektpartnern, auf bestimmte Dokumente zuzugreifen oder im System abzulegen. So werden Abstimmungen im Zuge gemeinsamer Projekte sicherer, schneller und einfacher.

Durch die Digitalisierung aller Dokumente mit OCR-Unterstützung werden intelligente Suchfunktionen in allen Texten und sogar weiterführende Textarbeiten ermöglicht. Eine Archiv übergreifende Suche kann innerhalb weniger Sekunden durchgeführt werden!

Die Notwendigkeit eines Papierarchivs entfällt komplett: Wir lagern Ihre Dokumente nach der Digitalisierung platzsparend und kostengünstig für Sie ein.

Ihre Vorteile:

  • Sie sparen Kosten: Schnelle und einfache Suchfunktionen sparen viel Zeit und Geld. Ein aufwändiges Akten-Archiv entfällt völlig.
  • Ihre Projektarbeit wird optimiert: Die Zusammenarbeit kann auch über große Entfernung problemlos und sicher erfolgen. So werden Fehler vermieden und Prozesse beschleunigt.
  • Ihre Unterlagen sind sicher: Unsere Datenbanken werden auf modernen Servern in Deutschland gehostet und ständig gesichert. Selbst ein Feuer kann Ihren Daten nichts anhaben.
  • Sie benötigen es? Wir drucken es! Sollten Sie doch einmal eine Anzahl von Plänen oder Unterlagen benötigen, ist das kein Problem: Sie bestimmen aus dem System heraus, was wann und wo gedruckt werden soll. Wir liefern schnell und unbürokratisch.

 

Möchten Sie gerne mehr über unsere Informationslogistik-Lösungen wissen?

Kontaktieren Sie uns bitte einfach HIER.

HIER finden Sie unsere Pressemeldung zum Thema.

 

 

 

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