So wird Ihr Event garantiert erfolgreich

Bestimmte Marketing-Formen bieten sich besonders an, um mit seiner Zielgruppe in direkten Kontakt zu treten und somit die Kundenbindung an Ihr Unternehmen oder Produkt nachhaltig zu vertiefen. Events sind solche Marketingmaßnahmen.

Nachfolgend erhalten Sie wertvolle Tipps, mit denen Ihr Event garantiert zum Erfolg wird.

 

Was soll erreicht werden?

Sind Ziele klar gesteckt, steht dem Erfolg nichts im Weg. Frage: Welches Ziel verfolgen Sie mit dem Event? Möchten Sie eine ausgelassene Geburtstagsstimmung schaffen, oder eher ein produktives Kommunikationsklima für einen Workshop? Was genau wird zum Erfolg führen und wie können die notwendigen Maßnahmen zum Gelingen beitragen?

Jedes Event hat ein besonderes Thema

Ein Event sollte unter ein bestimmtes Motto gestellt werden, das über die gesamte Planung hinweg berücksichtigt wird. Sollte zum Beispiel das Thema „Innovative Bauprojekte“ gewünscht sein, benötigen Sie eventuell 3D-Modelle, Videos, großformatige Poster, die das Thema unterstützen und den optischen Rahmen schaffen.

Ein roter Teppich für: Die Gäste

Versetzen Sie sich in die Gefühlswelt Ihrer Gäste. Welche Gäste mit welchen Bedürfnissen treffen aufeinander? Gibt es einen Lounge-Bereich zum Rückzug oder einen großen Saal für alle Gäste? Sind Sitzmöglichkeiten nötig? Freunde und Bekannte sind gute Berater und Interview-Partner in diesen Fragen. Eine zweite Meinung, oder auch zehn, verhelfen oft zu guten Einschätzungen.

Clever gastgeben – Spätzle, Vitello Tonnato oder doch Tofu?

Das Thema muss sich aber auch in anderen Bereichen widerspiegeln: Das Catering-Angebot sollte klar darauf ausgerichtet sein, auch die Tisch-Deko und die Beleuchtung.

Was schmeckt wem? Planen Sie nicht (nur) für Sich selbst, sondern fragen Sie sich, welche Getränke und Speisen sich Ihre Gäste wünschen. Wie soll das Essen gereicht werden, als Buffet oder am Platz? Gibt es Vegetarier, sind Besonderheiten zu beachten?

Bilder sagen mehr als 1.000 Worte

Auch die Werbematerialien des Events greifen das Thema auf: Die Gestaltung passt farblich zum Gesamt-Konzept, die Bilder werden passend zur Deko gewählt und auch die Texte sind darauf abgestimmt. Sprechen Sie die Partner des go4copy-Netzwerks an: Dank der Vielzahl an hochqualitativen Digitaldrucklösungen können auch kleine Auflagen speziell für ein Event kostengünstig hergestellt werden.

Gestalten Sie Ihre Event-Einladungen so persönlich wie möglich

Im Event-Marketing ist es sehr wichtig, dass Sie Ihren Kunden ein VIP-Gefühl geben: Ihre Einladungen zu einem Event sollten Sie so persönlich wie möglich gestalten, um Ihren Kunden zu zeigen wie wichtig sie Ihnen sind. Die digitalen Druckverfahren, die die Mitglieder des go4copy-Netzwerkes einsetzen, ermöglichen Ihnen hochgradig personalisierte Einladungskarten mit einer individuellen und emotionalen Anrede.

Die meisten Ihrer Kunden werden Ihre Wertschätzung positiv aufnehmen und sich durch eine persönlich gestaltete Einladung geehrt fühlen.

Gehen Sie Kooperationen mit anderen Unternehmen und/oder Sponsoren ein

Unternehmen mit ähnlichen oder Komplementärprodukten sowie Sponsoren sollten ebenfalls zu Ihrer Veranstaltung eingeladen werden. Zum einen erhöht das die Attraktivität Ihrer Veranstaltung für Ihre Kunden, zum anderen eröffnen sich für Sie Möglichkeiten zur Neukundengewinnung. Die Zusammenarbeit mit Sponsoren bietet auch oft die Chance, auf deren Tools und Datenbanken zurück zu greifen um Ihre Kontakte zu erweitern.

Nutzen Sie das Verknappungsprinzip

Das Verknappungsprinzip veranlasst Menschen, schneller zu handeln. Wenn Sie also Ihre Einladungen versenden, könnten Sie die geladenen Gäste über eine limitierte Teilnehmerzahl des Events informieren. Dies verleiht Ihrer Veranstaltung einen exklusiven Charakter und kann Ihnen möglicherweise zu einer größeren Anzahl an Zusagen verhelfen. Um Ihre Gäste auf dem Laufenden zu halten, könnten Sie die aktuellen Teilnehmerzahlen auf Ihrem Internetauftritt veröffentlichen, was sich wiederum positiv auf den Traffic Ihrer Webseite auswirken kann.

Lassen Sie andere die Arbeit für Sie erledigen

Eine persönliche Empfehlung ist oftmals besser und effektiver als die teuerste Werbemaßnahme. Akquirieren Sie Personen, die bereit sind als Testimonial für Sie zu fungieren. Beschränken Sie sich dabei nicht nur auf schriftliche und mündliche Kommentare und Bewertungen, sondern nutzen Sie beispielsweise auch die Möglichkeit des Video E-Mail-Marketings.

Bieten Sie Ihren Gästen die Möglichkeit einer Premium-Erfahrung

Es gibt immer Menschen, die das besondere Erlebnis suchen, für das sie auch bereit sind, mehr Geld auszugeben. Für diese Klientel sollten Sie die Möglichkeit einer Premium-Erfahrung innerhalb Ihres Events schaffen. Das erhöht die Zuläufe und kann das Prestige Ihres Unternehmens heben.

Perfekte Planung und Organisation – Das A und O für den Erfolg

In der Konzeptionsphase muss sich die Planungsgruppe intensiv mit dem Produkt oder der Dienstleistung auseinandersetzen, die vermarktet werden soll. Die Stärken und Schwächen müssen analysiert und die Zielgruppen festgelegt werden. Zum Erfolg eines Events ist es wichtig, die Wünsche und Ansprüche der Kunden zu erkennen und in das Gesamtkonzept mit einzubeziehen.

Nach dem Versand der Einladungen werden die Rückmeldungen ausgewertet und Empfänger, die bis zum Stichtag keine Antwort gegeben haben, werden erneut kontaktiert. Das kann mit Hilfe einer gut gestalteten Postkarte oder per E-Mail erfolgen. Auch telefonischer Kontakt ist sinnvoll, wenn Ihnen der Empfänger persönlich bekannt ist. Wenn dann nach intensiver Auswertung und Nachbearbeitung die genaue Anzahl der Teilnehmer feststeht, sollte die Event-Location nochmals geprüft werden: Ist die Räumlichkeit gut dimensioniert oder werden zu wenige / zu viele Gäste erwartet?

Das Programm stellt Sie vor die Aufgabe, die mit Hilfe der Einladung hoch angesetzten Erwartungen optimal zu erfüllen. Musik, Essen, Getränke, kleine Unterhaltungs-Einlagen, Gastgeschenke, Reden und Präsentationen müssen aufeinander abgestimmt sein und dürfen dem Gast gerne ein besonderes Erlebnis bescheren. Ein Event-Manager, intern oder extern, sollte für diese Aufgabe verpflichtet werden.

So stellen Sie sicher, dass Ihre Teilnehmer den Event in guter Erinnerung behalten – und damit auch das von Ihnen präsentierte Produkt / die Dienstleistung.

Achten Sie auf Ihre Kapitalrendite (ROI – Return On Investment)

Die Effizienz Ihres Events muss ständig und kontinuierlich überwacht werden. Dabei sollten die Einnahmen langfristig stets über den Ausgaben liegen. Ist dies nicht der Fall, dann ist etwas falsch gelaufen und die gesamte Aktion sollte genau analysiert und vor einer eventuellen Wiederholung auf neue Ziele zugeschnitten werden.

Unsere go4copy.net-Partner unterstützen Sie gerne in allen Phasen des Events: In Ihrem umfangreichen Netzwerk finden sich viele Spezialisten, die mit Ihnen zusammen die einzelnen Aufgaben bearbeiten und so dafür sorgen, dass Ihr Event zum absoluten Erfolg wird.

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